Umzug einer Praxis in alte Büroflächen? – kann das funktionieren?

vom 2. Februar 2024

Sie denken darüber nach, Ihre Praxis umzubauen, zu modernisieren und zu erweitern?

Aber der alte Standort hat kein Erweiterungspotential. Sind vermehrt leerstehende Büroflächen eine sinnvolle Option für Sie?

Folgende positive Effekte ergeben sich bei dieser Betrachtung:

  1. Größere Praxisflächen ergeben einen optimaleren Praxisablauf und erhöhen die Kapazitäten für die Patientenbetreuung. Es entsteht ein besseres Behandlungsumfeld.
  2. Der Ausbau bzw. die Erweiterung der Altpraxis in neue Räume ermöglichen es, die Ausstattung zu verbessern und modernere medizinische Geräte anzuschaffen. Die Behandlung der Patienten wird verbessert.
  3. Größere Praxisräume für die Untersuchung, Behandlung bis hin zu möglichen Eingriffs- und OP-Räumen können nicht nur das Angebot für (Neu-) Patienten verbessern, sondert reduzieren gleichzeitig durch optimierte Arbeitsabläufe aufgrund der auf Sie und Ihre Anforderungen individuell angepassten Grundrissplanung die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter. Die Effizienz wird gesteigert. Der Arbeitsfluss wird verbessert, der Patient und Ihre Mitarbeiter sind zufriedener.
  4. Moderne Arbeitsbedingungen auf Grundlage der gesetzlichen Vorgaben wie Arbeitsstättenverordnung, Hygiene-Fachrichtlinien etc. schafft bessere Arbeitsbedingungen für das Praxisteam. Die Motivation und entsprechend auch die Leistung.
  5. Die Praxis erweitert sich: Sie können neue Leistungen anbieten, die das Angebot für die Patienten erweitert und die Wettbewerbsfähigkeit stärkt.
  6. Ihr Ansehen steigt: Ihre Praxis strahlt ein modernes und fortschrittliches Image aus, was auf alte und neue Patienten attraktiv wirkt.

Aber kann eine Bürofläche im Bestand den Anforderungen einer Praxis entsprechen, und welche sind das?

Die besonderen Anforderungen an eine moderne Arztpraxis gehen weit über rein ästhetische Wünsche hinaus, welche den Praxisausbau beeinflussen und sich von einer reinen Büronutzung unterscheiden.

Eine moderne Praxisfläche muss räumliche und organisatorische Anforderungen erfüllen, um den Praxisbetrieb effizient zu gewährleisten. Die Bedeutung der Räume als Zonierung hinsichtlich Anzahl, Lage und Funktion ist von großer Bedeutung.

Gute Organisation führt zu Zufriedenheit im Ablauf beim Praxisteam wie bei den Patienten.

Des Weiteren gibt es arbeitsrechtliche und gesetzliche Vorgaben für Arbeitsstätten. Es seien nur die Hygienevorgaben erwähnt.

Erwähnt seien technische Anforderungen bei der Gestaltung der Praxisflächen und deren Nebenflächen wie Laborräume, um eine sichere Handhabung von Flüssigkeiten und Gefahrstoffen zu garantieren.

Im Vergleich zu Büros benötigt eine Praxis mehr Räume für die effiziente Organisation, Diskretion und Puffer- mit Wartezonen.

Der Mehraufwand an Räumen führt zu höheren Flächenbedarfen an Bauteilen wie Trennwände, Türen und haustechnischen Installationen. Ursachen sind hier Anforderungen an den Schallschutz wegen datenschutzrechtlicher Belange, spezifische Raumnutzungsvorgaben und gesetzliche Vorschriften.

Statische Traglasten des Gebäudes im Bestand müssen auf den möglichen Einbau von Röntgengeräten, labortechnische Einrichtungen etc. geprüft und ggfls. ertüchtigt werden.

Auch die benötigten haustechnischen Installationen unterscheiden sich deutlich von der Grundausstattung einer Bürofläche.

Die Elektro- und EDV-Installationen nehmen eine wichtige Rolle im Praxisbetrieb ein. Wichtige Aspekte wie eine möglichst abgesicherte störungs- bzw. unterbrechungsfreie Stromversorgung bis hin zu einer Notstromversorgung für medizinisch genutzte Einrichtungen müssen geplant und bis hin zum Versorger über den Hausanschluss gewährleistet sein.

Die sichere und effiziente Übertragung von Patientendaten und verlässige datentechnische Funktion der medizinischen Geräte müssen berücksichtigt werden.

Hygieneanforderungen nach RKI-Richtlinien für Bereiche mit Patientenkontakt wie Behandlungs- und Untersuchungsräume müssen bekannt und gewährleistet sein.

Dazu gehören Handwaschgelegenheiten, fugenlose Decken-, Wand- und Bodenflächen und Werkstoffe, welche widerstandsfähig gegen Desinfektionsmittel sind. Bis zu Abflüssen, welchen für Abwasser aus Reinigungs- und Desinfektionsprozessen bereitstehen müssen, um den hygienischen Erfordernissen zu entsprechen.

Frischwasserleitungen im Bestand sind mittels Trinkwasserbeprobung labortechnisch für den gefahrlosen Gebrauch zu prüfen und ggfls. zu sanieren.

Die Ausstattung der Praxisflächen mit lüftungstechnischen einbauten für Zu- und Abluft gefangener Räume ohne natürliche Lüftung, gesonderte Luftanlagen für konterminierte labortechnische Einbauten bis hin zur partiellen Kühlung von Einzelräumen oder Zonen entsprechend den Erfordernissen aus dem Bestandsgebäude oder den nutzungsspezifischen Vorgaben sind zu planen und sach- und fachgerecht mangelfrei zu erstellen.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass ein Praxisausbau deutlich komplexer ist als ein reiner Büroausbau. Jedoch bietet eine alte Bürofläche auch Chancen für Praxisflächen.

Sie denken immer noch darüber nach, Ihre Praxis umzubauen, zu modernisieren und zu erweitern?

Bei der gründlichen Vorprüfung auf Machbarkeit in der angedachten Altfläche vor Unterschrift eines Miet- oder Kaufvertrags, die Entwurfsplanung mit Kostenermittlung hin zum Bauantrag, die Begleitung bis zur gebrauchsfertigen Erstellung der Praxisflächen bis hin zum „kleinen“ Krankenhaus: K-LINE medPLAN GmbH unterstützt Sie!

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Ausführungen bei der Entscheidungsfindung helfen.

Sollte Ihr Interesse auf bundesweite Unterstützung geweckt sein, würden wir uns über Ihre Anfrage freuen.

Kontaktieren Sie uns für ein erstes unverbindliches Kennenlernen!